Yoga ve pilates stüdyonuz için rezervasyon ve üyelik sistemi
Eğitmen bazlı ders rezervasyonu, paket ve üyelik karması, grup ve birebir seanslar — ORDER, yoga ve pilates stüdyoları için tasarlanmış kapsamlı bir yönetim sistemidir.
Paket, üyelik ve eğitmen rezervasyonları — hepsini tek defterde tutmak imkansız.
Yoga ve pilates stüdyosu işletmek ince bir denge. Aylık üyelik, 10 derslik paket, birebir seans, grup dersleri — hepsi aynı anda dönüyor. Eğitmen bazlı tercihler güçlü, müşteri ilişkisi kişisel. Excel ve defterle bu yapı yönetildiğinde detaylar kayboluyor.
Paket ve üyelik karması kafa karıştırıyor
Bir müşteri 10 derslik paket aldı, diğeri aylık unlimited üye, üçüncüsü 4 derslik deneme paketinde. Kim hangi haklara sahip, paket bitince ne olacak — defterle takip edilince hatalar kaçınılmaz.
Grup dersi kontenjan yönetimi zor
Cumartesi sabah pilates dersine 12 kişi kayıt almışsınız ama kontenjan 10. Ya da derse 3 kişi geliyor, eğitmen boşa beklemiş. Online bir kayıt sistemi olmadığı için katılım hep tahmine bağlı.
Eğitmen bazlı tercih çok güçlü
Pilates üyesi Ayşe Hanım sürekli Selin hocadan ders alıyor. Selin hoca izinli ama Ayşe Hanım bilmiyor, geldiğinde başka eğitmen olunca hayal kırıklığı. Tercih takibi defterle imkansız.
Telefon trafiği sakin atmosferi bozuyor
Ders sırasında telefon çalıyor, başka müşteri rezervasyon istiyor. Eğitmen veya resepsiyon dersi bölmek zorunda kalıyor. Stüdyonun sakin atmosferi her telefon çalışıyla bozuluyor.
Müşteri düzensiz gelmeye başlayınca takip yok
Ayşe Hanım 3 hafta önceye kadar haftada 2 ders alıyordu, sonra ortadan kayboldu. Kimse fark etmemiş. Halbuki bir hatırlatma mesajı veya kişisel ilgi onu geri kazanabilirdi.
Paket bitişi ve yenileme unutuluyor
Müşterinin 10 derslik paketi bu hafta bitiyor ama haber verilmemiş. Müşteri farkına varmıyor, başka stüdyoya yöneliyor. Tek tek herkesi takip etmek imkansız.
Stüdyonuzun tüm yönetim yükünü ORDER üstlenir.
ORDER, yoga ve pilates stüdyosu yöneticisinin tüm rezervasyon, paket, üyelik ve müşteri ilişkilerini tek panelde topluyor. Eğitmen tercihlerini koruyor, paket takibini otomatikleştiriyor, müşteri sadakatini güçlendiriyor.
Müşteriler online linkten kendi rezervasyonunu yapıyor
Telefon trafiği belirgin şekilde azalır. Müşteri size özel linke tıklar, dersi, eğitmeni ve saati seçer, rezervasyon otomatik düşer. Stüdyonun sakin atmosferi korunur.
Paket ve üyelik karması tek panelde
Hangi müşteri aylık unlimited üye, hangisi 10 derslik pakette, hangisi deneme dersinde — hepsi profilinde. Müşteri rezervasyon yaparken sadece kendi hakkına uygun seçenekleri görür.
Eğitmen bazlı rezervasyon ve uzmanlık ataması
Her eğitmenin uzmanlık alanları, ders programı ve müsaitliği sistemde tanımlı. Müşteri tercih ettiği eğitmenin programını görür, doğrudan kayıt olur. Yanlış atama olmaz.
Grup dersleri kontenjan otomatik yönetilir
Yoga, pilates, mat work, reformer pilates derslerine online kayıt. Kontenjan dolduğunda otomatik kapanır. Eğitmen derse gitmeden katılımcı listesini görür, gelmeyenleri biliyor.
Müşteri sıklık ve paket takibi otomatik
Kim ne sıklıkla geliyor, kimin paketi bitmek üzere, kim 2 haftadır gelmedi — sistem raporlar. Otomatik WhatsApp hatırlatmaları yenileme oranınızı artırır, müşteri kaybını azaltır.
Yoga ve pilates stüdyonuz için öne çıkan özellikler
Paket ve Üyelik Yönetimi
10 derslik paket, aylık unlimited üyelik, deneme paketleri — tek sistemde takip edilir. Müşteri hakkına uygun rezervasyon yapılır, paket bitince yenileme önerisi otomatik.
Eğitmen Bazlı Uzmanlık & Hizmet Ataması
Her eğitmenin uzmanlığı ve verdiği dersler sistemde tanımlı. Yoga, pilates, mat work, reformer — müşteri doğru eğitmenden ders alır.
Grup Dersi Kontenjan Yönetimi
Derslere online kayıt. Kontenjan dolduğunda otomatik kapanır. Eğitmen önceden katılımcı listesini görür, hazırlığını yapar.
WhatsApp Rezervasyon & Hatırlatma
Müşteri WhatsApp'tan rezervasyon yapar, ders öncesi otomatik hatırlatma. Paket bitişi ve yenileme zamanı bilgisi otomatik.
Online Rezervasyon Linki
Stüdyonuza özel link. Müşteri tarayıcıdan tıklar, ders, eğitmen ve saat seçer, rezervasyon yapar.
Müşteri Sıklık Analizi
Kim düzenli geliyor, kim yarıda bıraktı, kim yenilemeye yakın, kim risk altında — sistem raporlar. Sadık müşterinizi koruyun, kaybolanları geri kazanın.
Otomatik Kampanya & Sadakat
Doğum günü mesajı + indirim otomatik. Sessiz dönemler için sistem kampanya öner, tek tıkla hedef müşterilere gönderirsiniz.
Detaylı Raporlama
Günlük, haftalık, aylık ciro raporları. Hangi ders en çok dolu, hangi eğitmen en yoğun, paket yenileme oranı — Excel veya PDF olarak indirilebilir.
Eğitmen Mobil Paneli
Eğitmenler telefonlarından kendi derslerini, katılımcı listelerini, birebir seanslarını yönetir. Tablet veya telefon, ihtiyaca göre.
5 adımda stüdyonuz ORDER ile çalışmaya başlasın
ORDER'a kayıt
Demo talebinizden sonra ekibimiz hesabınızı kurar, mevcut müşteri listenizi aktarabilir.
Hizmet & paket tanımı
Yoga dersleri, pilates seansları, paket seçenekleri (10 derslik, deneme, aylık unlimited) — her biri için süre, fiyat ve kapasite girin.
Eğitmen & uzmanlık tanımı
Her eğitmenin uzmanlık alanları, ders programı, çalışma saatleri bir kere tanımlanır.
Linki paylaş
Özel linkinizi Instagram, WhatsApp, Google İşletme profillerinize ekleyin.
Rezervasyonlar gelsin
WhatsApp'tan otomatik onaylar gider, siz stüdyoya odaklanın, sistem arka planda çalışsın.
Yoga ve pilates stüdyoları neden ORDER'ı tercih ediyor?
Sektöre özel tasarlandı
Genel bir randevu sistemi değil. Stüdyo işletmenin ihtiyacını bilen bir ekip tarafından geliştirildi. Paket + üyelik karması, eğitmen bazlı rezervasyon, grup dersi kontenjanı, müşteri sadakat takibi — hepsi düşünüldü.
Müşteri sadakati için tasarlandı
Yoga ve pilates müşterileri sadık olur, kişisel ilişki kurar. ORDER bu sadakati görünür kılar: kim düzenli geliyor, kim risk altında, kim yenilemeye yakın. Doğru zamanda doğru müşteriye ulaşırsınız.
Sakin atmosfere uygun
Online + WhatsApp rezervasyon sistemi sayesinde resepsiyon telefonu nadiren çalar. Müşteriler kendi rezervasyonunu yapar, hatırlatma otomatik gider. Stüdyonun sakin ortamı bozulmaz.
Eğitmen tarafı da düşünüldü
Sadece yönetici paneli değil, eğitmenlerin kendi cep telefonlarından kullanacağı mobil panel var. Kendi derslerini, katılımcı listelerini, birebir seanslarını telefondan yönetiyor.
Dükkanınıza uygun paket
ORDER, dükkanınızın büyüklüğüne göre 4 farklı paket sunuyor. Tüm paketler KDV dahil başlangıç fiyatlarıdır. Mesaj trafiği yoğunluğu ve işletme özel ihtiyaçlarına göre fiyatta değişiklikler olabilir.
Yoga ve pilates stüdyoları için merak edilenler
Stüdyom için rezervasyon sistemine ihtiyacım var mı?
Tek eğitmenli butik bir stüdyoda bile rezervasyon sistemi cironuzu korur. Paket ve üyelik takibini otomatikleştirir, müşteri sıklığını raporlar, sadakati güçlendirir. Birden fazla eğitmen + grup dersi varsa kontenjan ve koordinasyon için neredeyse şart.
Hem paket hem üyelik takip edilebilir mi?
Evet. ORDER hem 10 derslik paket gibi sınırlı paketleri hem de aylık unlimited gibi süresiz üyelikleri tek sistemde yönetir. Müşteri rezervasyon yaparken sadece kendi hakkına uygun seçenekleri görür.
Mevcut müşteri listemi sisteme nasıl aktarırım?
ORDER ekibi, mevcut müşteri listenizi (Excel veya defter olabilir) sisteme aktarmanıza yardımcı olur. Paket bilgileri, üyelik tarihleri, iletişim bilgileri — tek seferde sisteme geçer. Bu işlem ücretsizdir.
Eğitmen bazlı rezervasyon nasıl çalışıyor?
Her eğitmenin uzmanlık alanları (yoga, pilates, mat work, reformer) ve müsaitlik takvimi sistemde tanımlı. Müşteri rezervasyon yaparken tercih ettiği eğitmenin programını görür ve doğrudan kayıt olur.
Grup dersi kontenjanı nasıl kontrol ediliyor?
Her grup dersi için kapasite tanımlarsınız (örnek: pilates 10 kişi). Müşteri online linkten veya WhatsApp'tan kayıt olur. Kontenjan dolunca kayıt otomatik kapanır. Eğitmen derse gitmeden katılımcı listesini görür.
Düzensiz gelen müşterileri sistem fark ediyor mu?
Evet. ORDER müşteri sıklık raporu sunar. Kim 2 haftadır gelmedi, kim paket bitirmek üzere, kim risk altında — net olarak görünür. Motivasyon mesajı veya özel kampanya ile geri kazanmak için altyapı hazır.
WhatsApp mesajları ücretli mi?
ORDER, Meta WhatsApp Business API ile resmi olarak entegre çalışıyor. Mesajlar onaylı şablonlar üzerinden gönderilir, müşteri "ORDER" değil sizin stüdyo adınızla mesaj alır. Aylık mesaj kotası paketinize dahildir, aşan mesajlar için cüzi bir ücret olur.
Birden fazla stüdyom var, hepsi tek panelde mi olur?
Evet. Franchise paketimiz tam olarak bunun için. Her stüdyonun kendi paneli olur, ama siz merkezi kontrol panelinden tüm şubeleri, eğitmenleri, ciroları, müşterileri görebilir, karşılaştırabilirsiniz.
Stüdyonuz için ORDER'ı deneyin
Demo talep edin, ekibimiz stüdyonuzun ihtiyaçlarına uygun paketi konuşsun. Kurulum desteği ve ilk ay yanınızdayız.
Demo Talep Et