Spor salonunuz için üyelik ve randevu yönetim sistemi
Üyelik takibinden grup dersi kayıtlarına, birebir antrenman randevularından otomatik yenileme hatırlatmalarına — ORDER, spor salonları ve fitness merkezleri için tasarlanmış kapsamlı bir yönetim sistemidir.
Üyelik, grup dersleri ve PT randevuları — hepsi tek defterde yönetilmiyor.
Spor salonu işletmek çok katmanlı bir iş. Aylık ve yıllık üyelikler, grup dersi kayıtları, birebir antrenman randevuları, antrenör koordinasyonu — hepsi aynı anda dönüyor. Excel ve defterle bu yükü kaldırmak hatalara açık kapı.
Üyelik takibi karmaşık
Kim ne zamana kadar üye, kimin süresi bu hafta doluyor, kim yenilemeli, kim yeni başladı — Excel'de takip etmeye çalışıyorsunuz ama satırlar uzadıkça hata oranı artıyor. Üyeliği bitmiş kişi farkında olmadan tesise giriyor olabiliyor.
Grup dersi kontenjanı yönetimi zor
15 kişilik pilates dersine 20 kişi kaydolmuş, kapasite aşılmış. Ya da tam tersi: ders sabahı 5 kişi gelmiş, antrenör beklemiş. Online bir kayıt sistemi olmadığı için kontenjan ve katılım sürekli bilinmez.
PT randevu trafiği zaman alıyor
Birebir antrenman almak isteyen üye arıyor, hangi antrenör boş, hangi saat müsait — resepsiyon her seferinde manuel kontrol. Bu sırada karşılama ve diğer üyelere ilgi aksıyor.
Üyeler düzenli gelmeyince motivasyon düşüyor, yenileme oranı azalıyor
Üyelik başlamış ama üye 2 hafta sonra gelmez olmuş — kimse fark etmiyor. Sonunda üyelik bittiğinde yenilemiyor. Düzenli gelmeyenleri takip etmek, motivasyonu canlı tutmak yapılması zor bir iş.
Üyelik bitiş hatırlatmaları unutuluyor
Üyenin aboneliği 3 gün sonra bitecek ama kimse haber vermemiş. Üye fark etmeyince yenileme yapmıyor, başka salona gidiyor. Telefonla tek tek aramak, herkesi takip etmek imkansız.
Antrenör uzmanlık ataması karışıyor
Yoga eğitmeni, fitness antrenörü, pilates eğitmeni, spinning eğitmeni — her birinin alanı farklı. Üye yanlış antrenöre randevu alıyor, son anda değişiklik yapmak gerekiyor.
Spor salonunuzun tüm yönetim yükünü ORDER üstlenir.
ORDER, spor salonu yöneticisinin tüm üyelik, grup dersi, PT randevu ve antrenör ilişkilerini tek panelde topluyor. Üyelik takibini otomatikleştiriyor, grup dersi kayıtlarını yönetiyor, üye sadakatini koruyor.
Üyelik takibi otomatik
Her üyenin başlangıç ve bitiş tarihleri sistemde tanımlı. Bitiş yaklaştığında siz ve üye bilgilendirilir. Üyelik bittiğinde tesise giriş otomatik kısıtlanır. Bittiği halde içeride olan üye olmaz.
Grup dersleri online kayıt + kontenjan kontrolü
Üye uygulamadan veya WhatsApp'tan grup dersine kayıt olur. Kontenjan dolduğunda otomatik kapanır. Antrenör derse gitmeden katılım sayısını görür, gelmeyenleri biliyor.
PT randevuları antrenör müsaitliğine göre alınır
Üye birebir antrenman için randevu alırken sadece o antrenörün boş saatlerini görür. Antrenör uzmanlık alanları sistemde tanımlı — yoga isteyen üye yoga eğitmenine, fitness isteyen fitness antrenörüne yönlendirilir.
Otomatik WhatsApp ile üyelik bitiş hatırlatması
Üyeliği 7 gün, 3 gün, 1 gün kala otomatik WhatsApp mesajı gider. Yenileme oranınız belirgin şekilde artar. Üye "haberim olsaydı yenilerdim" diyemez.
Üye sıklık takibi motivasyon için kullanılır
Hangi üye düzenli geliyor, hangi üye 2 haftadır gelmedi, kim yarıladığı paketi terk etmek üzere — sistem raporlar. Motivasyon mesajı veya özel kampanya ile üyeyi geri çağırmak mümkün.
Spor salonunuz için öne çıkan özellikler
Üyelik Yönetimi & Takibi
Aylık, yıllık veya özel süreli üyelikler. Başlangıç ve bitiş otomatik takibi, yenileme hatırlatmaları, üyelik tipi bazlı yetkilendirme.
Grup Dersi Kontenjan Yönetimi
Pilates, yoga, spinning, crossfit derslerine online kayıt. Kontenjan dolduğunda otomatik kapanır. Antrenör katılımcı listesini önceden görür.
Antrenör Bazlı Uzmanlık & Hizmet Ataması
Yoga eğitmeni, fitness antrenörü, pilates eğitmeni — her birinin uzmanlığı ve verdiği hizmetler tanımlı. Üye doğru antrenörden randevu alır.
WhatsApp Üyelik & Randevu Hatırlatma
Üyelik bitişi yaklaşıyor mu, PT randevusu var mı, grup dersi başlamak üzere mi — otomatik WhatsApp bildirimi. Yenileme oranınız yükselir.
Online Kayıt & Randevu Linki
Salonunuza özel link. Üye tarayıcıdan tıklar, grup dersine kaydolur veya PT randevusu alır. Resepsiyon trafiği azalır.
Üye Sıklık Analizi
Hangi üye düzenli geliyor, hangi üye yarıda bıraktı, kim yenilemeye yakın, kim risk altında — sistem raporlar. Doğru üyeye doğru zamanda yaklaşırsınız.
Otomatik Kampanya & Sadakat
Doğum günü mesajı + indirim otomatik. Sessiz dönemler için sistem kampanya öner, tek tıkla hedef üyelere gönderirsiniz.
Detaylı Raporlama
Günlük, haftalık, aylık ciro raporları. Hangi ders en çok dolu, hangi antrenör en çok PT yapıyor, üye yenileme oranı, en yoğun saatler — Excel veya PDF olarak indirilebilir.
Antrenör Mobil Paneli
Antrenörler telefonlarından kendi grup derslerini, PT randevularını, katılımcı listelerini yönetir. Tablet veya telefon, ihtiyaca göre.
5 adımda spor salonunuz ORDER ile çalışmaya başlasın
ORDER'a kayıt
Demo talebinizden sonra ekibimiz hesabınızı kurar, mevcut üye listenizi aktarabilir.
Üyelik & ders tanımı
Aylık ve yıllık üyelik paketleri, grup dersleri (yoga, pilates, spinning), PT hizmetleri — her biri için süre, fiyat ve kapasite girin.
Antrenör & uzmanlık tanımı
Her antrenörün uzmanlık alanları, çalışma saatleri, verdiği grup dersleri bir kere tanımlanır.
Linki paylaş
Özel linkinizi Instagram, WhatsApp, Google İşletme profillerinize ekleyin.
Kayıtlar gelsin
WhatsApp'tan otomatik onaylar ve hatırlatmalar gider, siz salona odaklanın, sistem arka planda çalışsın.
Spor salonları neden ORDER'ı tercih ediyor?
Sektöre özel tasarlandı
Genel bir randevu sistemi değil. Spor salonunun ihtiyacını bilen bir ekip tarafından geliştirildi. Üyelik takibi, grup dersi kontenjanı, antrenör uzmanlık ataması, üye sıklık analizi — hepsi düşünüldü.
Yenileme oranı için tasarlandı
Üyelik bitişine 7, 3, 1 gün kala otomatik WhatsApp hatırlatması. Düzenli gelmeyen üyeler için sıklık raporu. Doğru zamanda doğru üyeye ulaşmak yenileme oranınızı yükseltir.
Antrenör tarafı da düşünüldü
Sadece yönetici paneli değil, antrenörlerin kendi cep telefonlarından kullanacağı mobil panel var. Kendi derslerini, katılımcı listelerini, PT randevularını telefondan yönetiyor.
WhatsApp Türkiye gerçeği
Türkiye'de üyeler SMS değil, WhatsApp kullanıyor. ORDER WhatsApp Business API'sini doğrudan entegre etti. Hatırlatma mesajları okunur, randevular unutulmaz.
Dükkanınıza uygun paket
ORDER, dükkanınızın büyüklüğüne göre 4 farklı paket sunuyor. Tüm paketler KDV dahil başlangıç fiyatlarıdır. Mesaj trafiği yoğunluğu ve işletme özel ihtiyaçlarına göre fiyatta değişiklikler olabilir.
Spor salonları için merak edilenler
Spor salonum için üyelik sistemine ihtiyacım var mı?
Küçük bir stüdyoda bile üyelik sistemi cironuzu korur. Üyelik bitişlerini takip eder, yenileme oranınızı artırır, üye sıklığını raporlar, motivasyonu canlı tutar. Birden fazla antrenör + grup dersi varsa kontenjan ve koordinasyon için neredeyse şart.
Mevcut üye listemi sisteme nasıl aktarırım?
ORDER ekibi, mevcut üye listenizi (Excel veya defter olabilir) sisteme aktarmanıza yardımcı olur. Üyelik başlangıç tarihleri, paket bilgileri, iletişim bilgileri — tek seferde sisteme geçer. Bu işlem ücretsizdir.
Grup dersi kontenjanı nasıl çalışıyor?
Her grup dersi için kapasite tanımlarsınız (örnek: pilates 15 kişi). Üye online linkten veya WhatsApp'tan kayıt olur. Kontenjan dolunca kayıt otomatik kapanır. Antrenör derse gitmeden katılımcı listesini görür.
PT (kişisel antrenman) randevu yönetimi nasıl?
Her antrenörün müsaitlik takvimi sistemde tanımlı. Üye birebir antrenman için randevu alırken sadece o antrenörün boş saatlerini görür. Antrenörler kendi telefonlarından randevularını yönetebilir.
Üyelik bitişlerini sistem otomatik takip ediyor mu?
Evet. Üyenin başlangıç ve bitiş tarihleri sistemde tanımlı. Bitiş yaklaştığında 7 gün, 3 gün, 1 gün kala otomatik WhatsApp mesajı gider. Yenileme yapılmazsa üye bilgilendirilir. Yöneticiler de panelden bitmek üzere olan üyelikleri görür.
Düzenli gelmeyen üyeleri nasıl tespit ederim?
ORDER raporlar bölümü üye sıklık analizini sunar. Hangi üye 2 haftadır gelmedi, hangi üye yarıda bıraktı, kim yenilemeye yakın — net olarak görünür. Motivasyon mesajı veya özel kampanya ile geri çağırmak için altyapı hazır.
WhatsApp mesajları ücretli mi?
ORDER, Meta WhatsApp Business API ile resmi olarak entegre çalışıyor. Mesajlar onaylı şablonlar üzerinden gönderilir, üye "ORDER" değil sizin salon adınızla mesaj alır. Aylık mesaj kotası paketinize dahildir, aşan mesajlar için cüzi bir ücret olur.
Birden fazla salonum var, hepsi tek panelde mi olur?
Evet. Franchise paketimiz tam olarak bunun için. Her salonun kendi paneli olur, ama siz merkezi kontrol panelinden tüm şubeleri, üyelikleri, ciroları, antrenörleri görebilir, karşılaştırabilirsiniz.
Spor salonunuz için ORDER'ı deneyin
Demo talep edin, ekibimiz salonunuzun ihtiyaçlarına uygun paketi konuşsun. Kurulum desteği ve ilk ay yanınızdayız.
Demo Talep Et